Bedrijfsvoering

In de planning & control cyclus starten wij met een kadernota, als voorbereiding op de begroting. In tegenstelling tot 2020 was 2021 kijkend naar de verschillende documenten een regulier jaar. We hebben u door middel van twee voortgangsrapportages geïnformeerd over de voortgang van de uitvoering, zowel op beleidsmatig als financieel gebied. In de beide voortgangsrapportages hebben wij de bezuinigingsmaatregelen gemonitord. Als afsluiting verantwoorden wij het uitvoeringsjaar in de jaarstukken. De nu voorliggende jaarstukken 2021 zijn tevens de laatste van de collegeperiode 2018-2022. De documenten van de planning & control-cyclus blijven in ontwikkeling. Dit geldt voor zowel de inhoud als de vorm. Alle documenten worden digitaal beschikbaar gesteld via een portal.  

Rechtmatigheid
Net voor de zomer 2021 heeft het kabinet besloten de implementatie  van de rechtmatigheidsverantwoording met minimaal 1 jaar uit te stellen. In 2021 zijn wel stappen gezet ter voorbereiding op de rechtmatigheidsverantwoording. De controlfunctie is versterkt en de controleapplicatie is ingericht. De eerste resultaten hebben we besproken met de accountant. De accountant heeft zijn bevindingen opgenomen in zijn rapporten.

Vanaf het verslagjaar 2022 worden gemeenten waarschijnlijk wel verantwoordelijk voor het afgeven van een rechtmatigheidsverantwoording. De hoofdlijn van de wijziging is dat het college in de jaarrekening verantwoording aflegt of zij rechtmatig heeft gehandeld. Daarnaast zal er in de paragraaf bedrijfsvoering een toelichting moeten worden opgenomen over de rechtmatigheidsverantwoording. Deze moet inzicht geven in de kwaliteit en beheersing van processen die tot de verantwoording hebben geleid. Fouten of onduidelijkheden kunnen hier verder worden toegelicht. De wijze van rapporteren in de paragraaf bedrijfsvoering is onderdeel van de aanpassing van de verordeningen 212 en 213 die volgen als de nieuwe wetgeving is vastgesteld. In de paragraaf bedrijfsvoering wordt, op basis van de kadernota rechtmatigheid van de commissie BBV en op basis van de afspraken met de gemeenteraad, aanvullende informatie opgenomen over de individueel geconstateerde afwijkingen uit de rechtmatigheidsverantwoording. Tevens beschrijft het college welke actie ondernomen wordt om verbetering te realiseren.